企业部署视频会议时应避免的几大问题

作为高效的远程通信工具，视频会议系统已然得到越来越多用户的认可与青睐，并且随着网络和通信技术的不断发展，广泛应用于政府、教育、医疗、金融、大中小型企业等领域，成为人们日常会议、协同办公的必备工具。

由于用户对视频会议行业的认知和了解还处于初步阶段，往往在部署了视频会议系统之后，出现这样或者那样的问题。而这些问题实际上是可以事先避免的，因此把握要点，购买到适合自己的产品非常重要。据相关调查显示，企业在部署应用视频会议系统时，常会出现以下几个问题：

1、需求不明确、冲动消费

近些年，国内经济飞速发展，企业市场日渐成熟，经济的飞速发展与企业信息化水平落后形成了鲜明对比，这种落差让企业急迫的加大对信息技术的投资。在这股信息化建设热潮中，一些企业由于对行业认知不够，对自身业务需求定位不够精准，往往在部署了视频会议系统后发现小题大做。花高价买回来的硬件设备，一个月用不了几次，大部分时候都处于闲置状态。

其实许多企业每个月只是固定的召开几次会议，这种情况应该购买优因云会议这样的SAAS产品，使用优因云会议，企业无需为视频会议产品本身做任何投入，只需要按照实际使用情况支付租赁费用即可，也不用担心资源限制的问题。

2、扩容成本高

视频会议系统作为一项长期投资，需要企业对其使用成本进行很好的控制。随着企业的不断发展，扩容是在所难免的，扩容也就意味着企业需要再次花高价购买硬件设备回来进行部署，而且原有的设备可能还需要进行升级，例如MCU服务器，耗钱又耗时。

而使用技术领先的云会议系统则不会有这样的问题，以优因云会议为例，如果需要扩容只需增加点数即可，不需要再重新部署，也不用担心MCU服务器的容量问题。

3、系统维护难

据调查，许多企业并不满意视频会议系统提供商的服务，除了要支付额外的维护费用外，还会因为问题解决时间长、拖沓，影响了会议效率。因此越来越多的企业选择了优因云会议这样的云会议产品，首先系统全部由优因自行维护，不需要客户支付维护费用；其次，在出现问题时，售后人员可以第一时间在远端登陆系统进行调试解决，为用户节省了大量的时间。