互联网时代,保证信息的快速传递至关重要,信息的落后会带来竞争的落后、效率的落后,信息的快速准确传递,有的时候能给企业带来几十万甚至上千万的利润。作为企业常用的远程通讯系统,视频会议因为网络通讯技术的快速发展也变得更加普及,很多企业都选择在企业内部搭建起一套视频会议系统。
与微信、QQ等社交类即时通讯工具不同,视频会议由于其专业性以及商业定位,具有视频画质更佳、支持大点数用户在线使用、用途多样化等优势,也正因此,在信息大爆炸的今天,国内企业对网络视频会议系统的依赖程度也在上升,很多企业用户迫不及待地开始部署网络视频会议系统。
对企业来说,网络视频会议系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目,应该有计划、有步骤地实施,不应该盲目跟风,否则会带来资源的浪费。网络视频会议系统如何建设、怎么建设、企业能否用好、用长久等,这些问题都需要企业好好考量。
视频会议能够让员工感受到了互联网通讯技术的进步带来的沟通便利,为异地间的用户提供了快捷、直观的通信方式,应用网络视频会议系统之后,企业用户无需再耗费高昂的电话成本、亦或是频繁的出差拜访,就能够轻松实现多人的远程“面对面”音视频沟通,这是视频会议的天然优势。但网络视频会议系统的应用对企业来说,是一场组织行为的变革。对很多员工来说,这也是一次办公行为的变革。用户需要改变以往沟通依赖电话、乃至出差上门拜访等习惯,以适应网络视频会议系统带来的新的办公模式。