在云计算应用没有落地之前,许多企业还是采取自建的方式部署视频会议系统,无论是软件视频会议还是硬件视频会议。这种自建模式在部署软件或者硬件时都有很大的弊端,自建硬件视频会议系统会有投入成本较高、维护难度大、操作复杂等问题,自建软件视频会议系统会有欠缺专业性、升级繁琐、版本不同步等问题。
随着国内企业业务的不断拓展以及分支机构的持续增加,企业信息化的建设和优化成为重中之重,其中,视频会议作为企业沟通的重要信息化工具,市场需求也越来越强烈。对于那些需要控制成本、网络改造复杂、需求多元灵活化、缺少专业IT人员的企业而言,市场迫切需要经济性、易维易用、便捷高效、但不乏专业性的视频会议产品,于是结合了云计算技术的视频会议系统成了最佳选择,因为云会议系统带来了全新的租用模式以及先进SaaS理念。
何为SaaS?SaaS就是软件即服务的意思。在这种理念的驱动下,视频会议租用变得越来越受企业青睐,从优因推出云会议,并在短短时间内用户量破万便能看出其庞大的市场需求。自优因推出视频会议租用模式后,业内其他厂商也纷纷推出自己的租用产品,在租用模式下,视频会议软件本身已经完全免费,用户不再需要花钱购买产品,而是花钱购买视频会议这项服务。
依然以优因为例,用户只需要按照自己的参会方数量进行包年或者包月付费后,即可在有效期内不限次数使用,而系统的升级和维护则全部由优因来完成;服务器部署、容量大小等问题也完全不需要用户担心,企业只需要随时随地进行远程沟通,满足自身的会议需求即可。
这种租用模式极大限度的降低了视频会议的使用成本和维护成本,不仅使得中小企业的信息化建设得到长足的发展,而且许多之前用自建方式部署视频会议的企业,也纷纷使用这种租用模式的云会议系统,让自己的资金流转更加灵活,可以说视频会议租用已经成了市场需求发展的大流。
租用模式的优势不言而喻,但是一些对机密性要求较高的政府单位或者军队机关等机构,依然想通过自建模式部署视频会议系统。对此,优因针对这类客户推出了买断终身使用的方式,客户通过购买买断版系统安装在自己的服务器上来使用,这种自建模式相对于传统的硬件设备自建模式要简易许多。