云视频会议与传统视频会议的区别

随着经济的发展，企业的市场覆盖范围逐渐扩大，各个分支机构也遍及全国乃至全球，如何保证各个分支机构之间的沟通效率，让处于不同地理位置的员工能够进行工作上的高效协同，是每个企业需要重视的问题。这个时候，企业往往会想到视频会议系统，通过在企业内部搭建一套视频会议系统，让企业远程会议、日常办公、资料共享、活动培训、远程招聘等活动在线上举行，能有效地降低员工的出差频率，节约企业人员出差的差旅费用。

企业在选购视频会议系统时，会遇到两种选择：云视频会议和传统视频会议。那么这两者之间有什么区别呢？不同的企业性质、企业规模该如何选择呢？

1、视频会议系统使用方式的区别

传统硬件视频会议只能固定在本地会议室中使用，有着极大的空间限制，而且设备需要专人进行调试，各类接口相对复杂。云会议使用空间灵活，系统的操作比硬件视频会议更便捷，能有效节省时间成本，提高沟通效率。优因云会议可通过智能设备发起或加入，兼容市面上所有主流终端，有效降低组织会议门槛，利于多团队、大范围推广使用。

2、视频会议系统管理方式的区别

传统硬件视频会议需要运用人力资源进行会务安排及资料整理；而优因云会议系统建立了完整的会议管理体系，只需简单的线上操作，即可完成会前安排与通知、会中推进、会后资料整理总结等会议流程，减轻企业会务管理工作压力，降低会务人力资源占用成本，提高工作效率。

3、系统搭建成本的区别

硬件视频会议作为传统视频会议模式，其成本高昂，兼容性差，一次性投入风险较大，适用于大中型企业机构；云会议的核心优势在于“云服务+硬件终端+解决方案”，企业根据自身需求，定制针对性视频会议解决方案。企业只需支出实际需要的硬件终端成本和较低的云服务器租赁费用，即可实现高效稳定的云会议服务。这一模式降低了使用视频会议的准入门槛，特别是小微企业。按需付费，快速上线，云会议使企业可以以低成本、高效率的方式进行通信协同，更加灵活地应对行业变化。