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云视频会议解决方案

优因科技2021-04-06 文章动态 文章热度:5482   作者:优因云会议

  传统沟通模式:决策缓慢 沟通成本高

  1、邮件:沟通效率低,平均5封邮件讲清楚一件事情。

  2、电话:沟通过程信息不对等,没图没真相。

  3、面对面交流(出差):费钱费力,5次差旅/人=1套视频会议,会议一小时,路上一整天。

  您是否存在以上沟通问题?

  我们的解决方案是

  随着云计算的高速发展,公有云、私有云、云视频等都逐渐的火热起来。目前,云视频已经逐渐融入了各行业,在办公、会议、培训等方面都占据着重要地位。

  云视频是以云计算为基本理念,将面对服务思想、云计算技术和多媒体会议紧密融合,采用面向服务的架构,由服务提供商建设云计算中心,企业无需购买MCU,无需改造现有网络和配备专业IT人员,只需以租用服务的形式,即可轻松实现在会议室、个人电脑、移动办公状态下进行多方视频沟通。

  传统视频会议建设成本较高、安装流程复杂、更会受到传输网络信号的影响,而云视频会议则可以以更好的协同性、效率性、跨地域跨时间性,毫无障碍的完成会议。

  终端配件

视频会议

  应用场景

  1.企业内部会议

  总部与异地分支间定期例会,总部无需召集员工准备会场,分支员工无需旅途奔波;

  具体项目中,异地多个项目部门能根据实际需求,实时召开项目讨论;

  要求音视频能够带来身临其境的呈现效果,与会人员能够以自然状态讨论、板书、分享电子文档。

  2.销售型分支机构的管理和沟通

  分支反馈市场前线的数据,同总部共同制定销售计划和策略;探讨攻克具体项目的策略。需要能够实现多种形式多媒体文件共享;

  客户定制需求可行性确认,需要精细放大实物,比如logo定制位置;

  销售政策和产品培训。

  3.企业培训

  异地员工、代理、经销商产品培训 & 异地新员工业务培训;

  既能有高清视频图像呈现讲师表情、状态,又能高清文档分享呈现培训内容;

  有高倍变焦摄像头呈现白板内容和产品细节;

  支持录播功能,便于分享、重温培训内容。

  4.上下游沟通

  确保制造商、供应商和客户之间的信息实时交互;

  快速定位、解决客户问题,提升客户满意度;

  沟通中能聚焦实物细节;

  和上下游供应商设备无缝互联互通。

  5.远程人员招聘

  面试者能在异地与总部HR实现面对面沟通效果,减少不必要差旅;

  总部高层可以通过任意设备参与到异地员工面试,提升招人准确度;

  提升企业对外形象。

  6.远程述职

  述职者有重要商务拜访,无法赶回参加公司述职;

  老板在外也不影响参加、 评审骨干员工述职;

  能应地制宜通过手机、笔记本等移动终端设备进入述职现场,同时呈现和接收高清述职报告。

  7.售后远程技术支持

  需要与客户随时随地开展沟通协作;

  前线人员能快速与总部交换第一手信息,实现快速决策、快速服务;

  能够实现多设备融合沟通。

  优势特点

  1. 成本更低,云会议采用的SaaS视频会议租用的付费模式,企业不需要购买额外硬件,无需内网特殊部署,无需IT部门技术支持。在实际使用中可灵活选择所需业务,按需付费,降低企业IT建设和运营成本。

  2. 拓展性强,云视频平台的全部架构弹性扩展,无需随容量变化而改变部署,相比传统的企业视频会议系统自建,云视频会议不仅能够满足外部会议,其强大的性能还可以支持千人以上的大型会议。

  3. 更加方便,云会议可以通过电脑、手机等终端设备的浏览器或应用来实现会议接入,真正实现随时随地的会议。

  4. 应用更广,云视频在多个行业、多个领域上尽显优势。金融、贸易、医疗、电子商务等行业都离不开云会议这种高效的办公模式。

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