相对于传统的视频通信技术和集成方案,云视频会议更加融合云计算服务,突破了时间和空间的限制,从远程办公、协同办公的辅助工具转变为核心在线办公工具,顺应企业上云的大趋势,并越来越受到企业关注。
所以,对经验不丰富的企业采购员来说,如何选择适合企业的云视频会议系统?
1.是否简单易用,这非常重要。
一款操作简单、使用方便的云视频会议产品,可为会议节约大量时间和人力成本。让公司的所有员工都能使用、人人都会使用。优因云会议设计简洁、易操作、操作方便,公司工作人员可迅速上手,不需要IT专员的培训和协助。大会组织者可通过一键发起会议,与会者不需要登录,凭会议邀请或会议号码进入。与此同时,完善会前安排、会中控制、会后记录等功能有助于企业提高会议效率。
2.在选择云视讯会议系统时,也要注意能否与企业原来的系统有效融合,以免企业运行成本增加。
优因云会议不仅可与企业原有的视频会议系统兼容,而且开放的API接口和SDK,帮助企业用户实现对使用的管理,安全性管理等等,并支持将整个云视频会议系统集成到企业内部或业务系统中,进行二次开发,用定制化的产品服务来帮助企业客户把整个内部协作系统连接起来。提高办公室效率。
3.选择一款性价比高的产品是企业领导关注的焦点,选择云视频会议系统要注重性价比。
从应用场景和企业成本两方面考虑,云视频会议“云+端”模式将成为企业的最佳选择。公司只需购买服务,不需要大规模改造网络,不需要购买MCU服务器,不需要配备专业的IT人员,就可以通过网络开会。
与此同时,企业既可以利用优因云会议进行云视频会议,也可以与旗下企业的直播产品无缝融合,不仅能全面覆盖企业内部,外在的沟通需求,也可协助业务部门扩展视频传播场景,如培训、客服、网上营销等,帮助企业降低成本,孵化更大的价值,性价比极高。