在企业规模不断壮大、管理层次结构日趋细化、分支机构部署地域范围越来越广、总部及分公司管理与沟通更加频繁等情况下,传统的会议已不能满足基本需要,不但浪费时间和精力,而且对企业管理和员工成长不利。
云视频会议平台能够结合企业实际交流与合作的需要,为企业提供完整的云视频会议解决方案,帮助企业进行日常交流、工作部署、培训招聘、应急指挥等,以促进企业发展和员工成长。
远程会议
公司通过部署优因云视频会议系统,突破时间和空间的限制,可以快速召开日常会议,临时会议。不同部门、不同地区的人员,在会议室、办公室、外勤都可以通过会议终端、电脑、手机接入会议。与此同时,各个分会场可以单独开会,互不干扰,除音视频功能外,优因云会议支持数据共享、分组讨论等互动协作功能。实现全员随时随地参会,减少额外费用,节约会议费用,提高工作效率。
员工培训
在优因云视频会议系统的基础上,企业也可以实现总部、各地分公司、员工同时进行业务能力、综合素质、企业文化等的培训,也可以配合多媒体课件的分享、红包、抽奖、投票等多种互动方式活跃培训气氛,并支持录制培训录像,方便员工会后复习。
员工招聘
利用优因云会议实时远程音视频交流能力,企业人力资源部门可以通过云视频会议与应聘者进行远程面试交流,突破传统招聘在时间、地域上的局限,大大提高了招聘效率。
紧急指挥
除满足日常会议、培训、招聘等需要外,优因云会议还可以加强企业的应急指挥能力,在一些特殊项目的紧急场合,通过高清视频会议系统,可以及时了解、发布紧急信息和决策,从而减少企业运营风险。
当前,采用云视频会议进行办公已成为企业的常态,大大提高了企业远程通信与协作的效率,减少了日常运行成本,使企业总部与各分公司、员工更紧密地联系在一起。今后,优因云会议还将进一步与企业展开深入合作,在保证企业信息沟通及时、方便、节约企业通信费用的基础上,帮助企业实现数字化、智能化转型。