精简办公为视频会议发展带来机遇

“政府厉行节约，从会议开始”，《国务院工作规则》已经在2013年3月20日召开的国务院第1次全体会议通过。全国性会议应尽可能采用视频会议形式召开，旨在推进厉行节约反对浪费，精简会议、改进会风，加强会议管理、差旅费管理正式实施，随后部分地方财政部门也陆续颁布相关配套政策规范。

随着政策的出台，电话会议、视频会议成为政府部门布置工作的最佳选择，各地与会议系统相关的采购项目明显增多。以目前国内视频会议系统采购招标为例，会议系统就被各个地方政府部门列入采购项目内容。

目前的视频会议应用中，视频会议室管理分散、条件各异、缺少统筹等现状，而会议系统项目的集成化程度越来越高、专业性越来越强，因此较多政府机构会议系统的建设、改造、运维项目通常都会单独立项。伴随着新会风的到来，采购单位对会议系统有了新的需求，对于致力于耕耘政府采购会议系统市场的供应商来说，是个机遇。

视频会议作为当前最先进、快捷的通讯方式，部署视频会议后，全国各地的政府部门可随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，令各政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，当然这要求视频会议系统的使用方便性、功能完备性和网络安全性等方面也提出了更高的要求。

优因视频会议系统除了保证系统沟通效率的同时，更紧密结合政府机构、企业业务特点，提高系统的综合性能，保障系统安全、稳定的运行，此外越来越多视频会议系统支持与OA办公软件一体，使视频会议系统真正成为政府机构、企业增强管理效率、降低运营成本的一个重要手段。