视频会议从传统的硬件系统开始,配置多、体积大、投入高,虽然音视频清晰度极佳,但是占用场地面积大,而且成本高昂,国内视频会议发展近十年,以软件型视频会议研发技术逐步还原视频会议从大到小,从繁至简的通信面貌。从传统会议室到电脑桌面、平板电脑、手机,从标清到高清,视频会议不停拓展变化,沟通方式越来越简单,多终端接入整合越来越灵活。
政府机构和大型企业一直是视频会议主力,但随着视频会议应用需求的改版,中小型企业对视频会议市场需要延伸越来越快。软件视频会议租用逐步成为主力,旧的硬件会议系统逐步退居幕后。
目前市场上技术成熟、占主导地位的是基于H.320或H.323标准的视频会议系统。H.320系统是适合电路交换网络的专用解决方案,而H.323系统是适合分组交换网络的开放式解决方案。基于H.323的IP视频会议系统逐步被企业用户所认可。考虑到兼容性和互通性,主流厂商的视频产品都支持H.320和H.323双模式运作,以保护用户投资。随着计算机运算能力的提高和网络带宽的不断增加,基于MPEG4视频压缩标准的软件视频会议系统越来越成熟,并受到中小企业的青睐。
视频会议解决方案专业性很强,用户的需求、会场点数、网络环境等都是要考虑的因素。视频会议对实时性要求非常高,在为企业选择视频会议方案时,应重视网络环境,部署相应的视频会议承载网络。对于企业用户来说,视频会议的稳定性和高品质是至关重要的。由于受网络条件限制,前几年视频会议系统主要应用在专网,在企业专业视频会议领域,H.320系统占据统治地位。
近几年,随着宽带网络的日益完善和发展,IP网络的稳定性和可靠性不断提高,基于IP网络的H.323视频会议系统应用发展很快。但是,基于IP网络的QoS问题没有得到根本解决,网络抖动、包序混乱、网络拥塞等问题会导致会议系统稳定性不高,问题严重时会议甚至无法正常进行。目前,成熟的会议室级视频会议系统对带宽的要求为384K。在实际应用中一般需要部署专线网络、IP专网,要求不高的用户可考虑利用Internet。
企业使用硬件视频会议系统时,硬件设备开销成本大,维护费用高,而且应用条件苛刻、兼容性差。因此,视频会议逐步朝向“轻量化”发展,以优因云会议为代表的视频会议系统,将视频会议和云计算融合为整合,更低成本、更快捷,部署简单,通过云会议服务,客户只要是有可联网的视频终端,便可便捷轻松参与会议服务。