据2014年4月份的通信业报告显示,手机上网用户已经突破8亿大关,3G上网用户渗透率连续4月超70%。4月,移动互联网用户总数达到8.48亿户,同比增长5%,对移动电话用户的渗透率达到67.7%。其中,手机上网用户总数达到8.11亿,对移动电话用户的渗透率达到64.8%。得益于便捷的使用方式、丰富的移动应用、不断降低的资费,用户使用手机上网的意愿日益强烈。3G用户上网规模达3.34亿,对移动宽带用户的渗透率达到74%,连续4个月稳定在七成以上。
越来越多的人喜欢在移动设备上丰富自己的生活,而不是坐在固定的电脑桌椅前展现自己的爱好。不仅个人是这样,企业同样如此,越来越多的企业也开始在移动设备上办公,这些设备包括个人电脑、手机、平板等。在机场、酒店、咖啡厅等,登录公司邮箱、在线办公系统,不受时间、地点、设备、人员、网络环境的限制。有以下几点优势:
一、节约资源,减少费用支出
一个企业往往会有很多需要签字的文件,请假、报销、项目实施等等一些列需要签字审批的工作事项,比如请假,传统的要拿着请假条填写,然后给领导签名,最后交给人事,如果用移动办公,就能直接省下纸张的费用,一年下来会浪费大量的纸张和签字笔。使用移动办公,需要审批的事项都可以直接在系统上申请,减少了纸张和签字笔的使用,为企业节约了办公资源并且减少了费用支出。
二、有效沟通,高效办公
企业内部部门之间或是与客户之间,都会存在因为沟通协调不到位、信息不通,而影响工作进度的问题。使用移动办公可以让沟通更顺畅。一方面,为企业内部员工之间联系提供便捷,企业员工可以直接在系统上查找需要沟通的同事,点击就能直接拨打电话;另一方面,辅助企业与客户之间沟通顺畅,如果业务员在路上或者在吃饭时间接到客户电话,拿出手机就可以在系统上快速查看客户资料,避免沟通不畅。
三、使用方便,随时随地
在传统的办公模式下,企业员工都是在固定的时间,固定地点处理工作,每天朝九晚五的在办公室内坐着。使用移动办公的对办公时间、地点都没有限制,而且既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。不管是差在外,还是正在上班的路上甚至是休假期间,都可以很方便地处理一些个人紧急事务或者及时审批公文等。还能让企业的管理者在任何时间以及任何地点通过智能手机掌控企业内部的管理,实现随时随地的安排部署工作。这种办公模式将以前不可利用的时间有效的利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率。
视频会议作为企业通信的首选工具也越来越多的出现在移动设备上。自优因推出首款可商用的移动视频会议以来,使用手机或者平板开会的用户增涨迅猛。优因领先的音视频通信技术加上越来越智能的移动终端,让用户惊觉原来在酒店、在咖啡厅、在家里、在机场等地方也可以随时参加会议,让开会摆脱了会议室的空间限制,变得随时随地。
尽管只是一块儿几寸的小屏幕,但优因在移动设备上依然实现了高保真的音视频以及文字交互。优因移动视频会议沿袭了PC端大容量并发、稳定性、流畅性等特点,并在移动视频会议系统里加入丰富的数据功能,为企业移动办公搭建更好的环境。
移动化已经是互联网大势所趋,随之而来的是人们生活习惯的改变以及企业办公模式的改变。而优因正在为此不懈努力,让其云会议系统在移动设备上发挥更大的作用,从而推动新型移动办公模式的发展,让企业移动办公的效率更高。