国内的企业大部分是以中小企业为主,而小微企业又在中小企业里占97%左右,大部分的小微企业还处在如何生存下来的阶段。国家虽然在政策上给予了大力支持,但是想要真正生存发展下去,这些企业还得需要自救。在这个信息时代,对于这些中小企业最好的自救办法就是信息化。然而,中小企业在发展过程中都会存一些普遍性的问题,主要有以下几个方面:
1、资金紧张
资金其实是中小企业生存发展的根本问题,可以说中小企业对于每一笔开销都非常谨慎,如果钱花出去但不能维持收支平衡或者盈利的话,很可能整个企业的资金链就会断掉。然而信息化又是不得不投资的地方,但对于信息化带来的收益,许多中小企业的心里都没谱。
2、人力紧张
企业要发展就得靠人才,不同类型的人才,人力成本也是不同的,而信息化最需要的就是IT人才,但IT人才也是人力成本非常高的一类人才。每个中小企业都会碰到因为薪资待遇的问题,而无法留下这类人才的情况。
3、沟通不畅
许多中小企业的内部沟通都是用的QQ、邮件、短信,及时性最强的就是电话了,但这些沟通方式在及时性和有效性上都存在很大的弊端,直接导致的结果就是中小企业在信息获取上滞后而且有效性低,这在信息时代是非常致命的。
4、决策效率低
许多中小企业的老板都在带头跑业务,大部分时间都不在公司,但是公司的许多事情又需要老板来决策。决策效率低,企业的运营效率就低,竞争力也就下降了。
5、工作效率低
工作效率低的主要原因就是因为工作无法协同,例如产品售后出现了问题,但是技术却出差在外面,等到技术出差回来可能已经是几天后了,客户的体验也会变得很差。中小企业都是一个人负责多项事情,这类的情况会经常出现。
企业信息化的第一步就是要通信信息化,说到企业通信就不得不提到视频会议。视频会议已是公认的最高效的企业通信工具,借助如今的云计算技术,视频会议云化后的云会议已经解决了中小企业上述的几大难题。
以云会议领导品牌-优因云会议为例,无需任何硬件投入、无需专业IT技术人员来部署、用多少付多少的按需租用方式,让中小企业只需投入很少的资金就可以实现通信信息化,而省下来的钱可以用在招揽人才、市场营销等方面;多终端运行,任何地方打开手机、平板或者电脑就可以马上进行音视频以及文字的交互,决策效率、沟通效率都大幅提升;丰富的数据功能可以进行各种工作协同,无论员工是在办公室还是在外出差。
通过这种云会议系统将企业通信信息化,不仅可以帮助中小企业节流,而且还可以帮其开拓业务,例如跨境业务开拓、多个业务同时开拓等等。万事开头难,中小企业信息化有了这个良好的开端,后续的信息化工作就变得更加容易,企业的生存发展也就不再是难题了!