大数据时代，视频会议打造高效通信新概念

在如今这个商务时代下,谁能在激烈的市场竞争中拔得头筹,取决于谁能更快更多的获取信息资源,更快的获取大量的信息资源也就意味着能更快做出决策和调整,这也是在当下,企业发展必备的条件之一.传统PC形成的互联网、人与人之间网络沟通形成的社交网络以及由与人有关的各种物品所携带的数据而产生的更加广泛的网络--物联网,都标志着大数据时代已经来临.

大数据意味着大机遇,如何抓住这些机遇,高效的沟通起着决定性的作用.视频会议作为目前最先进的沟通方式,自然承担起了高效沟通的重任.视频会议领导品牌--优因推出的云会议系统以分布式云架构为支撑,以SAAS软件为核心,正是基于云计算的强大兼容性,才使得多方通信工具的共同接入成为现实,实现通过PC、智能手机、终端的同步接入了.

有了这样的云通信,才能让沟通真正变得高效,比如说需要召开一场跨国会议,但是每个人手头上的设备和工具都不相同,有台式机、有笔记本、有手机、有平板电脑,还有会议室用的硬件终端等,只需要所有都登陆到会议室,就可以马上实现多方的即时通讯,大大的提高了通信效率,让所有人更加轻松的沟通联系.

之所以视频会议能成为远程通信的标杆,其原因也很简单.首先,人们对信息量的接受从高到低,依次视频、音频、文字,而视频会议是以视频为主,将这三种沟通融合在一起,大大提高了人们的信息接受率,人们记忆理解起来更为方便,沟通起来也更为方便.其次,就沟通的信任感来说,视频的真实度肯定也是高于声音及文字,这也是为什么许多人谈业务都喜欢面对面的原因.再次,就通信容量而言,视频会议也要高于其他通信方式,特别是像优因这样的云会议系统,能支持上万人的通信.现在一般的通讯方式都是点对点的即时通讯,但是视频会议既可以点对点,也可以一点对多点,还可以多点对多点,这也是其他的通讯方式无法比拟的.

作为当下最先进的通信工具,视频会议在很大程度上提高了人们工作和生活的效率.而企业做为社会上数量最多的组织结构,视频会议对其的价值则更为明显.最直接价值就是缩减了企业的差旅费用及通信费用.有一项报道显示,在企业的项目支出中,企业的差旅费用就占其10%到20%,通讯费用约站5%-10%,而搭建一套像优因这样的云会议系统,根据企业需求,最低能低至几百.这样的使用成本,无论对于大型企业,还是中小型企业来说,其投资回报率都是非常高的.

视频会议的另一项价值就在于精简企业管理流程,提高企业运营效率,提高经济效益.在传统的企业中,特别是一些拥有外地分支机构的企业,一项决策、一个调整往往要经过多个步骤,不仅繁琐而且浪费时间,更是降低了企业的运营效率.而使用视频会议就可以解决这一难题,通过视频会议,企业可以让所有人参与到会议中来,可以把决策从最高一级直接传输到具体的每一个人,让所有的人都能够在最短的时间内,将决策和调整实施下去,大大提高企业的运营效率.

大数据时代,信息为王,只有更好的将企业信息化,才能提高企业自身的竞争力.海量的数据也让企业不得不及时的更新市场信息,让企业不至于在数据浪潮中被竞争对手超越.而视频会议作为一种强有力的信息化工具,对于企业来说是一笔不错的投资.