对于中小企业来说,云会议的“轻巧化”是很重要的一个方面,用户不希望系统部署占用太多资源,比如会议室空间、软硬件投入、日常维护等。领先的视频会议服务商优因视频会议,早在多年前就已经明确了中小企业应用设计和部署的方向,那就是易用、便捷和低成本。
优因云会议引领轻巧化
率先将云计算引入视频会议系统,令优因再次备受关注,从此拉开了云会议发展的大幕。将云会议轻巧化也是计划的一部分,虽然前期开发成本很高,但“用户的便捷”才是最重要的目标。因此,优因很快展开云会议“系统简化”的研发,并实现以下多方面应用:
1、桌面用户端软件。百度搜索即可找到优因云会议用户端软件,优因提供免费下载,几分钟完成安装,用户凭借专用账号和密码登录,无论是在办公室还是家里,都能通过任一台PC顺畅应用,高清云会议被“简化”成为一款通用软件。
2、口袋云会议。“装”在口袋里的云会议,听起来似乎不易理解,实际上这是指优因云会议系统,专用于智能手机、平板电脑或智能手表中的会议系统,其轻便小巧更被生动形象的传达。
3、视频电话融合云会议。普通版本的手机、固话也能召开云会议?优因的“视频电话融合云会议”表示“可以”,呼出拨入双线能够接入视频平台,以高保真音效发言或者在线收听、无障碍参与远程视频会议,实用和便捷性是否更进一步呢?
中小企业应用解决方案
中小企业对云会议有着自己独特的需求,这表现为:
1、覆盖面广、部署点小。这是扁平经济时代的决定,企业办事处分布于国内各地,但规模却不一定很大,甚至每处有一用户端就够用,没有却不行。
2、可上手即用、简单操作。小企业人力资源不如大企业丰富,培训机制有待完善,操作简单、人人会用是基本要求。
3、成本投入必须要低。这毋庸置疑,中小企业主都希望将更多的资金用于业务周转,低成本应用也成为首要考虑因素。
针对这些方面,优因给出“中小企业云会议综合解决方案”,内容为“固定地点软件用户端+多个移动应用端口+应急用电话会议”,云会议软件用户端可部署于总部会议室、总分支机构经理办公室,便于召开远程例会和日常工作沟通;在外业务人员可在智能手机上使用移动用户端,进行随时随地的市场信息汇报和获得上级决策;电话会议则是当人员出差至无IT网络信号区域时临时开通应急参会用,有效提高信息流转率。此方案仅为优因对中小企业用户的通用案,实际部署时将更进一步根据具体需求深入定制,整体宗旨和设计过程均围绕“降低成本投入”来展开。
云会议轻巧化专业技术
视频会议软件化,令优因在云会议“轻巧化”上占尽技术优势,首先要将其“变身”为一款内存占用很少的实用性软件,优因研发团队很快做到了这一点:通过点击屏幕图标入口进入云会议实时通信大平台的软件化技术。其次是业内探讨多年的云会议移动应用,这需要专业的移动网络知识和丰富的研发经验,最终通过移云会议向移动互联网的兼容应用技术得以成功实现,优因承担所有前期开发成本,将最大应用性价比让利于中小企业用户.