作为视频会议市场的卓越产品,优因视频会议能实时传输视频与音频信息,使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。优因视频会议自上市起来受到广大用户的喜爱,目前已经广泛应用于网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面。
视频会议系统分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统两种,凭借使用方便,节约成本等优点,软件视频会议在市场上存在较大优势,不仅仅是中小型企业,大型企业和国企也纷纷转向软件视频会议产品,软件视频会议在国内正遇到了前所未有的发展机遇,随着技术的进步,软件视频会议的功能和稳定性逐渐增强,价格逐渐走低,这也促使国内高清视频会议系统的广泛应用。
据统计,企业工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上,每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。对企业来说,这些数字都是非常庞大的,如果能通过某种方式减少这方面的花费,对企业来说是非常乐意的。
由于召开会议的费用大致与开会的时间成正比,使用网络视频会议时,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,网络会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用网络会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。