租用视频会议系统,按实际使用月或年付费,无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络,添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议,通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能,对于中小企业来说比较合适,而且随着视频通讯技术的发展,视音频质量也可得到了很好的保障。
租用视频会议,价格实惠,无需购买任何硬件设备;部署方便,使用手机、电脑等连接网络登录即可;可实现电子白板、桌面共享、文件传输等数据会议功能。优因视频会议还可提供专业的会议室设备,大规模高端专业的视频会议效果堪称完美。
企业在选择视频会议的时候,可以考虑融合的方式,优因视频会议实现了两者的互联互通,总部自建专业的硬件会议室,分公司采用电脑配备摄像头、麦克等方式接入。
软件的租赁模式是现在比较盛行的SaaS视频会议模式,厂商通过租用相关的软件获得视频会议的体验,这种模式能够降低厂商使用视频会议系统的成本,降低使用风险,用户可以根据自己公司的需要随时修改“套餐”,非常便利,服务质量提升,性价比很高。
视频会议租用的特点:
1、方便快捷
由于采取视频会议租用方式后,企业只需要通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能,这种使用方法就象自来水一样,即开即用,省时更省力,能够随时随地地进行沟通。
2、价格实惠
视频会议租用无需采购昂贵的软硬件设备,并且不用进行企业的专网改建,只需要能连上日常办公用公网互联网即可,加上日常使用上不用配置专业的IT人员进行维护,从而大大节省了成本。
3、简单易用
没有MCU,不需要维护;专业硬件终端,高清稳定;功能丰富的软件终端,使用方便;扩容或缩减只需相应增加或减少终端账号,自有软件或者其他设备终端的兼容问题比起传统自建型视频会议更为融洽。
专业的视频会议租用提供方除了可以根据企业用户的设备使用需求变化提供满足企业需要的租用环境外,而且能对租用平台进行更加专业严格和安全的运维保障管理。