远程视频会议系统又被称作会议电视、视讯会议,是利用电视和通信网召开会议的一种通信方式。会议电视系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉。
采用远程视频会议系统,能够有效降低出差开支,出差的时间也相应减少,出差过程中附带的危险性也得以降低,同时视频会议的使用条件相对简单,通信的效率和质量就非常高。将视频会议用于新产品的宣传介绍、销售非常便捷高效,在新员工培训以及信息管理中,视频会议都成为了一种有效的工具。
硬件视频会议系统能够满足大型企业在远程通讯方面的部分需求。但相对来说,硬件视频会议系统成本较高,对使用条件、网络信号的质量都有较高的要求,一些中小企业难以达到这些要求。在这样的情况下,软件视频会议能够提供多种功能,而且更加便捷,可以以更低的成本完成视频会议的需求。
随着网络技术和计算机技术的普及,软件视频会议成为大多数企业都青睐的视频会议系统。随着技术的不断完善和经济水平的不断提升,软件视频会议得到了更加多元化的发展,用户不断增加,整个软件视频会议系统市场不断发展壮大,其中的优缺点都被放大,如何使得软件视频会议系统发挥更大的价值,需要软件视频会议的生产者和使用者都深入思考。
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