组建网络视频会议系统的注意事项

网络视频会议系统是网络多媒体通讯系统中非常典型的应用，它是以视频音频技术为基础，依托计算机网络通讯技术，使得在地里位置上分散的客户可以通过图像、声音的方式进行交流，近年来在教育、医疗、政企中的应用越来越广泛。

一、网络视频会议系统的优点

首先是成本低廉，投入使用后的视频会议系统可以节省大量的差旅费用，降低了人员往返途中的安全风险。其次是使用方便，并且经过多年的研发与改进，网络视频会议系统的界面已经相当人性化，且更符合人们的操作习惯，不需要太专业的知识即可运用自如。第三，网络视频会议系统能提高企业的工作效率，通过交互式平台，除了召开会议外还可进行方案讨论、远程培训等，实现企业的扁平化管理。第四，部署方便，当下的网络视频会议系统都可以通过将PC和手机接入中心的MCU服务器作为会议终端。第五，集成度好，当下的网络视频会议系统都基础了电子白板、文件传输、程序共享等功能。

二、视频会议系统的应用范围

远程会议应用，这是该系统最普遍最广泛的应用，适用于企业、政府机关。远程教育应用，利用视频会议系统开展教学及培训活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，适用于一些大学、网络培训机构及企业内部培训。远程医疗应用，实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理，适用于医疗卫生系统。

三、视频会议系统设计的注意事项

1、需求性分析

建设任何一个视频会议系统必须进行需求性分析，这是做好系统的关键一步。比如一个企业需要建设一个网络视频会议系统，必须搞清楚企业的需要，预计有几级，多少终端多少分会场，现有的计算机设备情况，主会场和终端所在地大致的网络情况，是否存在扩充情况等。

2、注重视频会议系统的先进性和兼容性

电子信息方面的技术发展是日新月异，为了保证视频会议系统有一个较好的运行期，系统的设计应该符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，遵循国际标准和国内外的有关规范要求，而且应用成熟、切实可行并容易实现，于其他厂商的设备具有良好的兼容性。

3、具有良好的实用性和易用性

在强调系统先进性的同时，还应该结合企业的实际需求，针对性的开发相关功能模块，使其具有良好的实用性。人性化的统一操作界面，如图形界面、WEB界面、客户端等，人机交互型号，操作人员经过简单培训即可顺利进行操作。

4、系统功能的集成性

系统的集成一方面是会议软件的集成度高，除了召开视频会议的基础功能外，还能在需要时很方便的调用、查询跟踪资料，实现文件传输、程序共享、电子白板等功能；不仅能用在视频会议室还可用作远程教育、方案探讨等。另一方面是硬件的集成度高，尤其是会议终端，应体积小、重量轻、移动方便、功耗低。

5、应具有较好的可扩展性和灵活性

模块化开放的会议软件应能方便的进行功能扩展、比如加入协同办公功能，对用不到或者不常用的功能模块可以很方便的隐藏或删除。硬件上所使用的视频终端应具备并符合相应的国际标准，与相关的网络接入产品具有良好的升级互通性，可与其他具有H.323的相关产品互通视频及音频；可与各种网络进行良好的互联互通。如有新增视频终端应能方便接入，系统配置方便，自动化程度高。

6、具有良好的可靠性和安全性

系统启动快，故障恢复迅速，具备在规定条件和时间内完成会场与终端所要求的功能，并且具有一定的热备份功能，能长期稳定的工作。结构简单，故障率低，可靠性高，维护维修方便，对工作条件和工作环境无特殊要求。同时系统具有高度的安全性，具有多重密码保护，可支持加密系统、加密算法，不易感染病毒。

7、具有很强的环境适应能力

对于视频会议而言，一方面要求话音连续，图像清晰，无马赛克和异常现象；另一方面要求视频音频数据包不能太大，保证数据能实时传输，这对会议数据传输的实时性和连续性提出了很高的要求。因此，网络视频会议系统对计算机网络的适应能力就变得相当重要，除有先进的技术手段外，其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强，在遇到干扰时，应保证音视频信号数据实时连续优先传输，保证不出现马赛克和异常现象。

8、视频会议系统建设应具备经济性且具备较好的性价比

视频会议系统的建设不能盲目的考虑其先进性、实用性、灵活性，在保证其安全、可靠、稳定的前提下还应综合考虑，进行性价比测算，使之在同类系统和条件下达到最优，以保证其经济适用。不能一味的贪大求全，导致建设费用过高。最终因预算不足无法继续。在进行性价比测算时，既要考虑系统本身的价格，还要考虑系统运行后可能的经济收益。

9、硬件软件的选择

视频会议系统由硬件系统和软件系统两大块组成，在考虑性价比的同时，还应有适当的前瞻性。硬件上不必追求最好但是应该最适用，为以后可能的升级换代留有一定的余地，为系统扩容留有一定的余量。软件系统方面则根据实际的需求选择最适用的，不必追求功能的大和全，但一定要能解决现实需要。