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中小型企业如何选购视频会议软件

优因科技2018-04-19 文章动态 文章热度:8367   作者:优因云会议

网络视频会议软件被认为是除传统的邮件之外,更高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制,网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈,中小企业国际化程度的不断提高,中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么,对于中小型企业来说,如何来选择适合自己的网络会议系统呢?

视频会议系统哪家好

中小企业对网络视频会议软件选择的三大诉求:

自适应性。对于中小企业客户,其网络环境和质量都不 能高估,更与国企、政府的光纤专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在Internet网络上保持优质的音视频效果,并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

易用性。对于中小企业,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对“简陋”的会议室内,极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次,对于中小企业来说,通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统,因此网络视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才能让视频会议有效发挥更大价值。

功能性。随着移动互联时代的到来,网络视频会议系统不仅要支持不同的平台和终端,同时还要实现保证高清晰的视听体验,以及实现移动终端上视频会议的简便操控,网络普适性等全新的热点需求。因此,好的中小企业视频会议系统还特别要求产品“功能性”强。与大型的政府会议室视频会议系统,只是专注于远程视频通信不同,中小企业需求的不是单一功能的产品,而是从会议室到手机的全程服务性产品。

针对日益发展的市场,优因根据市场需求,开发的优因视频会议支持质量反馈,视频平滑,自动适应宽带等特性,即使在网络带宽不好的情况下,亦能获得较流畅的视频效果,智能传输技术克服大部分网络丢包。具有更好的扩展性和安全性,专有的音频、视频QOS技术为在网络较差的条件下提供流畅清晰的音、视频通讯提供多重保障,能够极大程度解决参会网点众多,网络质量良莠不齐的缺陷。能够适应复杂多样的网络环境,高质量高标准的实时沟通,能够很好地引入决策参考,省去联络、出行上的不便。

优因视频会议拥有强大的数据功能,支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件,并支持超过500页的超大文档,高效实时的屏幕共享技术,CorelDraw平面设计软件、网页等程序共享,同时还支持桌面共享功能,能满足几乎所有类别工作数据沟通需要。同时集成了主讲模式、讨论模式、电子白板、会议纪录,弹幕等技术,可以为企业决策会议提供一个有条不紊的控制模式,避免会议纪律和程序的混乱,从而避免远离中心问题,而将会议时间浪费在争论和琐事上,达到提高决策果断力的效果。

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