视频会议系统租赁和自建怎么选择

随着视频通信技术的不断发展，视频会议系统逐渐成为了企业日常办公、内外部商务会议必可不少的通信设备，在帮助企业实现节省开支，提高沟通效率的同时，视频会议系统也呈现了两极分化。传统硬件搭建的视频会议系统由于价格高昂，让不少中小型企业倍感吃力；租赁软件的视频会议系统，虽然性价比高，但在安全性和稳定性上不及硬件视频会议系统，这也导致不少企业在租赁和自建视频会议上难以抉择。其实，不管是租赁还是自建，它们都有各自的好处，企业根据自身的实际需求去选购，合理分配资源，避免资源浪费。

视频会议租赁的特点：

1、价格实惠：无需购买任何硬件设备；

2、部署方便：只需电脑、智能手机、平板电脑等移动设备，连接网络，就能轻松实现远程视频会议；

3、可集成数据会议：在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能；

4、人工、研发成本低，快速实现与第三方应用系统集成，节省研发的人力成本及时间成本投入。

视频会议自建的特点：

自建视频会议系统即企业购买视频会议系统，装到自己的服务器上使用，自己承担服务器相关费用和网络带宽费用。这样成本极大，整体造价比较高。视音频质量较高，安全性较高，但对网络要求较高，大多数需要专线网络来保证。因此，形式对于有专网的用户来说是非常合适的，而这些用户一般集中在政府机关、金融机构、军队等资金雄厚的行业，多用于专用固定大型会议室，且一般使用时，有专人维护，属于视频会议系统中的中高端产品。

小编建议：对于中小型企业来说，优先选择视频会议租赁模式，对于视频会议需求比较高，追求稳定性、安全性的用户建议使用自建的模式。