视频会议已经被公认为是目前最先进、最高效的沟通工具了。许多企业都在陆陆续续开始使用或者准备部署一套视频会议系统,但同样是视频会议,有的企业投入很多,有的企业投入很少,但实现的功能基本没什么太大的差异。今天,就以优因视频会议为例,剖析一下如何计算视频会议系统的部署费用。
在剖析之前,有一个大的前提,就是硬件视频会议比软件视频会议成本要高很多,这是业内众所周知的。而今天作为例子的优因是一套纯软件的视频会议系统。
1、视频会议软件本身的费用
优因视频会议软件是采取SaaS租用的模式,软件完全免费下载安装,费用是根据并发用户的数量来定的,也就是业内所说的点数。
2、视频会议服务器的费用
如果是购买优因的租用产品,就不存在服务器的费用。如果是购买优因的买断产品,也只需要购买主流的一般配置的服务器即可使用。
3、网络带宽的费用
优因视频会议是基于互联网运行,因此无需额外的带宽费用,只需利用企业日常办公用的网络就能实现1080P高清音视频互动。
4、相关的设备费用
如果只是小型的几个人的会议,通过日常用的办公电脑以及电脑自带的摄像头,耳麦就可以开会,无需另外的辅助设备。如果是大型的会议,需要用到会议室,就需要配置一些专业的设备,例如云台摄像头,全向麦/拖麦,投影仪等等。
总的来说,使用优因视频会议、特别是租用产品,就只有并发用户数量这一块的费用,没有其他额外的费用,是真正意义上的花小钱办大事。