选购视频会议系统时该关注哪些要点

视频会议让越来越多的人享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式带来的便利。使用视频会议进行沟通协作，可以给企业节省会议开支，加强企业管理，降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。视频会议的使用俨然已经成为了流行趋势，那么用户在选择视频会议系统时该关注哪些要点呢？

1、记住出发点，切忌盲从

虽然都是视频会议，但是每个企业需求情况不相同，视频会议的解决方案会有差别，720p，还是1080p？40寸全高清液晶还是拼接屏？除了视频会议系统本身成本之外，外设对总体采购成本的影响巨大，需按自身需要选择，避免盲目追求高性能。

2、真实验证音视频效果

在企业真实的网络环境中进行试用，确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果，保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示，因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得极佳。

3、企业用户了解方案技术成熟性

目前，在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看，基于H.320标准方案技术相对成熟，应用范围较广，会议功能较全，但其一次性投入较大。而H.323方案与H.320方案相比，投资较小，且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时更好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品，这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾，可以较长时间地保护既定投资。

4、企业用户尽可能选择操作简单的设备

中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求，而且这样还能更大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。优因视频会议支持采用web浏览器登录，只需打开网页输入网址就能轻松使用。

5、数据安全性问题

优因视频会议系统具备多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作。只有具备较高的安全性，才能保证会议安全顺利进行。

6、互联互通及兼容性问题

视频会议是否能够与其他厂商产品互融互通是一大问题。尤其是已购买传统视频会议的，要考虑对以往的投资进行充分利用和融合。优因视频会议采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外，用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力，即使在低带宽条件下，也能保障音视频的流畅清晰，丢包补偿等。

7、软件升级能力

视频会议系统拥有相当长的使用寿命，但是随着您的需求的变化和技术的升级，您可能需要安装/升级更新的软件。因而，选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。

8、是否具备数据协作功能

用户在实际应用过程中，除了音视频的交流，还会用到其他功能，如进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输等功能，这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便。