如何选购视频会议产品

视频会议作为企业远程沟通的重要工具，已经在越来越多的行业中得到了应用，不管是世界五百强的上市公司，还是刚创业的小团队，视频会议都能给他们带来沟通的便捷。以往可能需要舟车劳顿，花大量时间筹备的会议，通过视频会议的方式，几分钟就能将参会人聚集在同一个线上会议室中，为企业大大节省了开会成本。

那么，当行政负责人希望在公司内部搭建起一套视频会议系统时，该从哪些方面做权衡呢？优因科技客户经理建议，无论你选择哪个品牌，预算是否充足，都需要提前考虑好这些小细节，这样才能避免被商家忽悠，购买了和企业实际使用需求不相符的产品。

1、你的视频会议需要满足哪些需求？

视频会议的主要功能在于信息的传达与交互，与面对面的交流沟通不是相同档位的比较，这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。视频或者电话会议，是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。适用于以下场景：

评估了使用场景后，视频会议的需求你还需要考虑这些：

■使用频次：是一年几次，还是几乎每天每周都有。

■办公场景：办公楼内固定使用居多，还是室外流动性较大居多。

■视频会议的对象：是与公司内部人员沟通频繁，还是与公司外部客户使用较多。

■国内国外：在国内使用较多，还是境外沟通较多。

评估完自己的需求后，视频会议系统一般有两种实现方式，一个是自建，一个是找供应商，例如：美团就是自己做了一个产品，自用的同时，还会投向市场。但大部分的企业还是将专业的事情交给专业的人做。

2、如何选到最适合自己的产品呢？

当然，不同规模、不同行业的企业在选择视频会议产品时都会有自己的侧重点：

初创、小微企业会比较看重视频会议系统的搭建成本，在功能、稳定性能满足的前提下，会选择纯软件的视频会议系统，通过将软件安装在电脑或者手机、平板上就能进行远程沟通。这种方式的好处是，不用花大量的金钱购买视频会议的配套设备（MCU、摄像机、麦克风等）充分利用已有设备即可完成远程商务沟通。当然，纯软件的视频会议系统会有使用的局限性，比如设备的摄像头清晰度、设备的麦克风、扬声器质量等都会影响整体的远程沟通效果。

与小微企业不同，大中型企业比较看重视频会议系统的操作成本和学习成本，因为公司人数众多，视频会议软件使用的初衷是为了提升员工的工作效率，如果因此而给员工造成了负担，那就得不偿失了。再者，这类企业的需求频次也各有不一，有的企业经常使用，但有的公司仅一年使用几次而已，这时候就可以先根据频次定租用还是购买？合作方式也可以根据自身需求选择次付、月付、年付等类型。以优因云会议为例，系统稳定，功能全面，而且支持次付、月付、年付等类型。

大型集团或超大型跨国企业对安全性、保密性以及视频质量稳定性要求特别高，其中跨国和跨区域的视频会议，决定了视频会议流畅度的关键是网络畅通，一般跨国视频会议，企业级都会使用专线，也有企业是自己搭建专网，但是搭建的设备和人员等费用都会随之上升。这类企业实力雄厚，预算充足，一般是直接部署大型企业级视频会议解决方案。在服务商选择方面会偏向选择polycom、cisco、 webex等硬件视频会议品牌，同时此类品牌也提供着非常完善的24×7全球支持服务。

总之，关于选视频会议供应商，这句话说到了重点，“软件成本小，效果差于硬件，硬件成本高，维护代价也高。”在公司预算范围内，可以选择硬件视频会议系统，但笔者更推荐类似于优因云会议这样软硬结合的视频会议系统，效果有保证，部署也方便。