伴随着网络技术和视频通信技术的不断发展,视频会议已经逐渐成为企业日常办公、内外商务会议必备的工具,由于其提高企业运行效率,使用方便等特点越来越受到企业的青睐。所以,视频会议比较适合哪些类型的单位?
1.有外地办事处或分支机构的企业
这类企业都有总部和分部之间的信息难以有效传递.工作不同步、各个部门响应时间慢等问题,通过视频会议不仅可以有效地传递信息,而且可以进行工作协同,提高企业运行效率。
2.企业经常需要商务出行
这类企业、商务差旅费用对他们来说都是一种沉重的负担,偶尔遇到天气恶劣影响商务出行也只能束手无策。而视频会议方案完美地替代了商务旅行,不仅可以节省费用和时间,还可以提高商务谈判的效率。
3.企业常常需要内部培训
这类企业大多集中在金融、保险、物流等领域,由于人员过于分散,综合能力参差不齐,因此培训可以提高企业的整体业务能力。远程视频会议的远程音视频同步呈现和数据共享可以很好地帮助他们解决培训问题。
4.开设了远程教育的培训机构
远距离教学是实现优质教育资源共享的最好方式,不仅如此,开设远程教育还可以使培训机构的招生范围辐射全国乃至全世界。
5.正在迅速发展的中小企业
我国企业中,中小企业占了很大一部分,由于产品创新,一些中小企业迅速发展,随之而来的就是企业内部管理、沟通、协作等各种问题,而这些问题都可以通过视频会议得到有效解决。
6.政府部门间会议
远距离视频会议,将使会议摆脱空间的限制,让会议更方便,在很大程度上节省政府开支,为召开紧急会议提供技术支持。
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