做好这几点，视频会议将变得更加高效

   会议本身不是目的，得到会议的结果才是！尤其是在进行远程视频会议时，可能会因为冗长的节奏、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而导致低效率。要想提高远程视频会议的效率，做好这些工作非常重要：

1.明确会议的主题和确定时间

   主题，即本次会议的目的，希望得出的结论或方案等，主题不宜贪多，一个最佳，不能超过两个。根据主题安排适当的时间和时长，以便与会者在会前充分准备。

   使用优因云视频会议，可提前安排会议，系统将通过短信、邮件自动发送会议邀请，主题及时间会直观地显示在邀请卡上的显著位置；与会者收到会议信息后，一方面可做好相应的会前准备，一方面可以增加会议日程，保证各方按时出席。

   此外，由于云视频会议的多种与会方式，各方可以使用手机、电脑、会议终端等方式都能在网络环境下进行高清视频会议，基本上避免了因人员缺席而更改计划的情况。

2.主持人会中控制，控制会议全局

   一般地，组织者也会顺带去主持会议，维护会议秩序是首要任务。优因云会议拥有丰富的会控功能，全体静音、会议锁定、会议点名等功能齐全，而且在会议上，主持人可以合理地控制谁能发言、谁可以发言。

   并且还有丰富的互动功能作为辅助。会议期间，可以对数据、文件、图片等进行传输，以及进行应用程序、全屏等的屏幕共享，主持人利用会议功能，可方便地把控会议全局。

3.会后复盘，信息一目了然

   会议结束后，可以查看录制好的视频会议内容，对会议内容进行复盘和整理，提炼会议重点和结论，并发现本次会议的不足之处，以便下次修改。

   一场高效率的会议，特别是远程视频会议，一定要让大家快速进入会议状态。会议主题透明化，能让大家了解开会要做些什么，事先要准备些什么。方便主持人控制会议进度、维持会议秩序，能够确保会议更加有序和高效地进行。会后结果的透明化，更有助于分析整个会议，并为以后的会议作参考。