如何建立和使用视频会议系统?需要注意那些点呢?
1.如果各分公司没有在视频会议系统中配备专职人员,建议一定要选择使用简单、方便的视频会议系统。内部多地的协调工作看起来很简单,但实际上是最累人的事。一个复杂的视频会议系统不仅增加了技术保障难度,而且降低了视频会议的效率。
2.视频会议系统重要,网络更为重要。硬件视频会议系统由于总体投入高、网络环境要求高,成为中小型企业采用视频会议应用的一个高门槛,不能建立专网,只能走在公网的视频会议应用中,效果无法保证。在目前网络应用环境中,云视频会议形式是中小型企业的首选。
3.视频会议系统使用是否方便和能否迅速部署,是视频会议系统的重要指标之一,每一次视频会议都要提前一个多小时进行准备,无疑增加了人力成本和时间成本。使用简便、网络通畅、系统稳定的云视频会议能让视频会议系统更好地落地。
目前,随着5G通信技术和云服务的发展,部署成本和维护费用低、易于扩展、覆盖形式较多的云视频会议系统,得到更多企业客户的偏爱。优因云视频会议全面兼容各种类型的视频会议系统,通过全平台的覆盖和流畅的移动设备、提供无缝的交流渠道,能更好地帮助企业在远程会议中随时随地进行远程通讯、销售、培训等。不但大大降低了企业的运营成本,而且还提高了通信效率,是企业增加竞争力的更好选择。