接近年关,各企业都开始着手操办一年一度的年会,各种节目排练、年终总结、聚会抽奖等等让企业的行政人员忙得不亦乐乎。各种抽奖奖品,节目道具,场地,聚餐费用;对于有外地分公司或者办事处的,还有外地员工的交通费和住宿费等等,对于企业来说是一笔不小的开支。这其中,对于有外地分公司或者办事处的企业来说,年会开支更是不可小觑。
如何使年会既能让大家热热闹闹,又能节省差旅费用?基于云计算技术的优因视频会议给出了最好的答案。
1.云端音视频交互,远在天边,近在眼前
优因云会议系统采用最先进的H.265编码,支持1080P高清图像显示。公司总部可以通过该系统与各分公司或者办事处之间进行实时的音视频互动,大容量分布式的云架构,保证音视频信号的高保真传输,各与会方的肢体动作、表情语言都能被对方看得一清二楚。智能路由、负载均衡等技术让整个视频会议过程保持唇音同步,顺畅进行。
2.多种交互功能的电子白板
年终总结是年会必不可少的环节,总部各部门的年终总结、公司整体的年终总结、明年的年度计划等等。而这些总结资料都可以通过优因云会议的共享平台共享给外地的公司员工,对公司明年的一些决策和计划还可以通过电子投票来进行表决,外地分公司或者办事处的年终总结也可以通过该系统共享给公司总部。
3.基于云平台的实时视频直播
节目是年会最靓丽的一道风景线,公司总部可以通过优因云计算视频直播平台,将高清的视频直播给外地的分公司或者办事处,直播的同时还可以将整个节目过程录制下来保存。最激动人心的抽奖环节,外地分公司或者办事处可以通过这个直播平台一起参与进来,分享惊喜和喜悦。
这样的跨区域年会不仅低碳,而且为企业节省了额外的差旅费用,是企业经济效益和文化效益的双赢。