视频会议为何如此受欢迎

近日，财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合对外发布了修订后的《中央和国家机关会议费管理办法》，推进厉行节约反对浪费制度建设，改进会风，精简会议，进一步加强和规范会议费管理。新办法规定，各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议的方式召开。

不仅国家和政府在大力推行视频会议的召开，企业通信对视频会议的依赖也是愈演愈烈，为什么视频会议越来越受欢迎？主要有以下几个方面的原因。

实现有效的交流

视频沟通的作用仅次于面对面的真人会谈。研究结果进一步表明，大约三分之二的沟通实际上都是非语言沟通，而视频会议提供了面对面的沟通机会，即使相距甚远也是如此。其次，传统的电话会议为人们创造了承担多个任务的机会，但同时也让他们在谈话过程中失去重点和错失关键点。视频会议则可以弥补这一缺陷，因为参与会议的人可以进行目光接触，从而提高注意力。

更高的会议效率

事实证明，除了实现有效的交流，视频会议还比常规会议的效率更高。无需打印大量的会议资料，通过共享就能让所有人看到；主会方可以控制所有参会方的发言权，这样能避免个别人的闲聊分散了其它人的注意力；当然还有更多人性化的功能，例如像优因视频会议系统里面的锁定会议室、会议字幕、会议点名、视频轮巡、分组会议、会议录制等，这一切都是为了让会议活动更加专注于主题。

更广泛的应用

除了用于会议之外，视频会议还可以用于访谈、培训、辅导，甚至是销售电话。不论是用作培训工具还是与重要的客户进行联系，视频会议都提高了双方的参与度和关注度，而电话会议或者甚至是录像却无法实现这种参与度和关注度。