视频会议是互联网+时代办公重要手段

企业是市场经济活动的主要参与者，市场经济活动的顺利进行离不开企业的生产和销售活动。目前来说，如何推动企业发展，最重要的是要关注企业发展需求，创优企业发展环境。有这么一种办公工具不仅可以帮助企业优化办公环境，还能促进企业各部门之间的沟通与交流，这种工具就是网络视频会议。

网络视频会议软件作为网络时代新的通信方式，以其远程视音频沟通能力、数据同步共享功能，被誉为信息时代最高效的沟通方式，广泛应用于政府、企业单位。通过网络视频会议软件，企业可以方便的参加新业务的培训、指导文件的精神学习、日常工作的沟通汇报等工作，大大降低沟通的时间和人力成本，提高沟通效率。视频会议系统的部署和使用已经成为税务系统跨地域沟通的重要手段。

使用优因视频会议系统可以实现：

一、改善会议质量：高清视频会议系统的上线，使得视频质量得到明显提升，各个会场均能观看到高清的会议图像，会议质量随之改善；

二、提升会议效率：原本需要花半天甚至一天时间往返各单位的事情，通过网络视频会议，立即就能进行会议，大幅提升办公效率；

三、降低会议费用：变革了传统会议室现场会议的模式，让机关、各区县工作人员在本单位即可参加会议，节省了公务费用和时间成本，同时消除了工作距离，降低了内部会议费用，实现绿色通信；

四、培训管理新突破：视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现税务远程教育和培训的梦想。既节约了教育培训组织成本，又能够使最优秀的教学资源深入基层，实现了信息的快速准确传递。