视频会议成全球增长最快的商业应用

最近的一项针对世界各地5000家企业视频会议用户的调查结果显示,视频会议的应用领域、场所和人群都在发生着日新月异的变化,视频会议正在成为一种全新的不可或缺的企业生产力.调查结果全面体现了视频会议的商业效益、部署趋势、使用案例、采用率以及未来发展方向.

调查显示94%的受访者认为视频会议的最大优势在于提高生产效率,紧随其后的是提升沟通效果(88%)、加速决策进程(87%)以及降低差旅费用(87%);当被问及目前在哪些具体工作中会使用视频会议时,"客户、合作伙伴会议"成为首选(71%);四分之一的被调查者表示视频会议是每日必用的沟通工具,39%的被调查者每周使用一次,每月使用一次的占21%,14%的被调查者每隔几个月使用一次.视频会议可以帮助远程工作人员与同事建立更紧密的联系,87%在家办公的被调查者强烈赞成或者赞成"视频会议的使用让他们的工作关系没有疏离感".

任何地点,通过任意设备开展面对面的沟通与协作,能全面提高办公效率,为企业带来商务效益;这也是优因推出视频会议系统的初衷.如今,随着云计算技术的不断发展,越来越多的中小企业开始使用SaaS模式的视频会议,这一现象在调查中也有所体现.从接受调查的公司规模来看,其中20%是员工人数在1-49人之间的小型企业,约17%是员工人数超过1万人的大型公司,不同规模的企业均参与了此次调查.此外,调查同时涵盖了不同行业.

召开视频会议的设备和环境也在这次的调查项目当中.台式机和笔记本电脑是最常用的视频会议设备(占被调查者的71%),其次是专业的会议室设备(65%)、平板电脑(34%)以及智能手机(33%).从数据不难看出,能运行在基本办公环境下的视频会议系统是用户最喜爱的,这也是优因受到广大用户青睐的原因之一.

而在召开环境中,会议室是目前最受青睐的视频会议环境,79%的被调查者使用会议室进行视频会议,而69%在办公室中进行视频;"移动"视频会议增速最快,主要地点包括机场、酒店以及客户现场,PC虽然是目前最主要的视频沟通设备,但移动时代已经到来是一个不争的事实,90%以上的被调查者拥有智能手机,且75%拥有平板电脑.超过77%的被调查者会使用智能手机进行工作,用平板电脑办公的受访者则达到50%.顺应市场的需求,优因也推出了支持Android、Ios、Win8三大主流移动操作系统的移动视频会议.

目前,大多数人对视频会议存在误区,认为视频会议主要作用就在于减少差旅.但是通过调查以及市场需求显示,在改善工作效率及扩大讨论影响范围等方面,视频会议同样起到了举足轻重的作用,这也是视频会议得以快速发展最根本的原因.