随着网络的普及和发展,远程视频教学、远程视频会议等通过网络手段进行互动交流的方式,以投资少、会议功能齐全、安全性能稳定等优势,逐渐被各行各业所接受和推广,其中视频会议系统的运用,便是实现这一快捷交流互动的重要平台之一。
远程高清视频会议系统可以很好的解决远程同步过程中的灵活性和可扩展性要求,且每次会议都不需要专业人员现场陪同监护,也不用投入过多的设备购置和维护费用。用户只需要将终端和账号分别安置到临时项目或需要增加的会议场所,即可将分散在各地的资源有机的整合起来。
优因视频会议的优势:
1、节约会议的经费、时间;
据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2、提高开会的效率;
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。
3、适应某些特殊情况;
对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。
4、增加参会人员
远程高清视频会议系统可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。