加强司法行政信息化建设是顺应信息革命时代发展潮流的战略选择,是提高工作效能、增强社会公信力的必然要求,是实现司法行政工作新发展的迫切需要。以网络、数据、硬件、技术、标准建设为主体,大力加强司法行政信息化基础建设;以综合集成、业务协同、信息共享为目标,大力加强司法行政信息化综合管理平台建设;以提高工作效能、增强社会公信力为价值追求,大力加强司法行政信息化应用能力建设;安全和发展同步推进,大力加强司法行政网络安全防御能力建设是国家和社会的要求。
随着信息技术应用的全面普及,视频会议在司法工作中的重要性日益显现。“视频会议+司法行政”的方式推动了司法行政创新服务,破除信息交流壁垒。通过建立以局办公大楼为中心,司法行政法律服务中心、法律援助中心、各司法所、公证处为支点的视频会议系统,实现法律咨询视频解答、网上指导纠纷调解、法律援助初审指导、远程教育培训等功能。通过探索公共法律服务线上线下融合,司法行政与市民开展互动,老百姓足不出户就能“咨询一下律师”,更可获取“法治宣传、行政审批、便民服务、互动问政、人民调解、远程视频帮教、执法公开信息发布”等各种司法行政服务,提高司法行政办公效率,实现零时差管理、零距离指挥的功效。
优因视频会议在司法行政中的主要应用有:
1)行政会议
系统用于1080p视频编解码技术以及高保真宽音频处理技术,并支持高清画面合成和多级级联等功能,满足司法机关全网或局部工作会议、重要事件报告、精神传达、工作方针和政策宣教等各类日常会议的召开。
2)工作交流
在日常工作中存在着大量像组织面谈、干部考核等需要面对面沟通的工作。通过该系统,领导或机关干部可以在办公室方便快捷地通过视频终端自主完成这些工作,大大提升工作效率。
3)培训教育
为加强司法机关干部队伍建设,各级机关需要对机关干部进行系统化培训。基于该系统,各级机关可随时随地对机关干部进行远程培训,并可通过系统强大的双流功能,实现讲课人与高清视频课件同时传输。满足多层次、多样化培训教育需求,提升培训效率。
4)视频接访
实现接访人员远距离、面对面接受上访人员的诉求。
5)远程探视
实现家属在本地与异地的犯罪亲人会面,避免犯人家属探视的路途劳累,节省费用,用远程视讯探视系统同时可以提升司法系统社会形象。
司法改革和信息化建设是现代化的必由之路,全面推进信息化建设,借助日新月异的现代科技手段,再造审判流程,深化司法公开,助推司法改革,改变传统的思维方法和工作方式,实现人民法院的深刻变革,为实现审判体系和审判能力现代化提供有力支撑。以视频会议为基础的科技法庭、远程庭审、数字法院、远程接访等项目建设使用,改变法院原有审判模式,大幅提升法院诉讼服务水平,促进了法院向智能化、高效化、便民化方向前进。