远程会议系统可以使不同地区的用户进行“面对面”式的进行交流和数据传输,这无疑给公司企业组织带来了许多好处,以提高运行效率和节省时间以及费用。
过去,主流的远程视频会议系统是一种房间式的庞然大物,而且价格昂贵,一直是大公司,大老板的专属权益,普通的企业是可望不可及的。然而,随着计算机技术的飞速发展,计算机处理能力、网络传输能力有了很大的提高,视频会议系统的小型化,逐渐到了可以被公众所接受的程度,一时间,中小企业和个人用户成为视频会议系统领域的更大潜力股。如何能让用户在家也能如同在办公场所一样工作,如何让用户在个人PC上使用视频会议系统而不必采用专用网络和占用高带宽的需求,对于视频会议系统的移动化,家用化,便捷化趋势提供了一个导火索。
这三大趋势给市场上的各大视频会议厂商提出了挑战。随着大众化、小型化趋势的加剧,市场呼吁出现一种适合中小企业、家庭或个人的日常交流和沟通的工具,这种工具既要有有QQ,MSN的方便,而且还需具有强大的数据协作功能,并对音频和视频效果提出了更高的要求。针对这一趋势,不少厂商开始考虑将专业的视频会议改造成一般的聊天软件,但这种聊天工具还必须保持专业视频会议的高音频和视频质量,并具备目前聊天工具的易用性。
优因视频会议系统操作简单,可以快速、高效地共享全球团队的客户语音,视频和数据文件,而会议中音视频和数据的传输、处理等复杂技术由优因为使用者全程提供保障。