视频会议云时代

视频会议改变了传统的会议模式,而云视频会议改变了视频会议的应用模式.在今天,基于云计算的会议系统-云视频会议可以说是方兴未艾.

近年来,随着云计算、大数据等互联网技术的快速发展,移动化、社交化的浪潮袭来,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。云+端模式的视频会议系统在这个大趋势下应运而生,云视频会议平台让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、交流、交换文档资料、共享信息资源,具有方便快捷高效等优势,能充分利用原有网络结合硬件终端,自主在云端开通账户,满足使用方内部的异地会商、工作部署等需求。 

为实现公司总部和国内外项目部之间的视频会议、远程培训、技术交流等业务需求,文章简要阐述不依赖专线,支持以多种方式接入,实现云媒体、云协作、云管控、云融合,基于虚拟化云平台架构的视频会议系统解决方案。  

云视频会议借助成熟的SaaS模式以及基础通信网络升级,为用户带来了全新的会议体验,伴随着云会议的成功,优因、全时等一大批借助云会议系统发展壮大的公司被大家熟知,甚至可以看到像华为这样的老牌视频会议厂商也加入到了这片"云视频"战场,标志着视频会议正在进入云计算时代.

作为最新的第五代视频会议产品,云视频会议之所以能够迅速占领市场,靠的就是它相对于传统视频会议系统的优势,说到传统的视频会议,总会有一些技术难题困扰着用户,但是云视频会议系统却能够轻松解决:

1、集成性低、兼容困难成为过去

传统的视频会议系统大多是企业自建的,不可避免地会遇到不同品牌、不同时期、不同协议的视频会议系统,而连接管理这些"出处不同"的视频会议设备一直是难以忽视的难题,在实际的使用过程中常常会因为兼容问题影响视频会议的用户体验.

云会议的出现,用户可以将不同类型设备间交互操作所带来的问题全部抛给云端服务器,从而将注意力放在会议本身,以目前使用比较广泛的优因云会议为例,这款云会议系统不仅可以在电脑上使用,还能在平板电脑和手机上使用,不仅可以在windows平台上使用,还能在Android、ios平台上使用.除了兼容性高以外,云会议系统还能很快地集成到用户的OA等系统里,方便用户对所有系统的统一管理,真正地提升了产品的用户体验.

2、低成本也能获得优质服务

传统的视频会议中,用户体验的好坏主要取决于自建视频会议系统的配置,其中最主要的就是MCU设备和专线带宽,由于MCU设备独立运行、与外界资源隔绝,使得会议的接入端点、规模都受到实际设备性能的严重限制,如果想要有好的视频会议体验,用户就需要花费数十万甚至数百万的资金打造一个优秀的硬件视频会议系统并且租用超贵的专线带宽,大部分企业都难以负担起这样的投资,这也是传统视频会议在市场上难以得到普及的原因.

而在云会议系统中,由于传统视频会议核心的MCU设备被计算能力超大的云端服务器所替代,视频会议终端被用户的电脑和手机所代替,用户无需购买独立的MCU、终端以及带宽服务,能为用户节约一大笔开支.此外,作为SaaS模式的标志性产品,云会议的付费方式非常灵活,可以按次、按月、按年租用,也可以一次买断,终生使用.

3、部署方便,使用灵活

云会议在使用中无需额外的硬件和软件投资,无需企业内网特殊部署和处理,无需IT部门技术支持,大大降低了企业的IT建设和运营成本.在使用中,用户可以通过一个电话或一条短信随时增加参会的端口数,而不是像传统视频会议要经过繁琐的联系、安装、调试等步骤,不仅如此,云会议还能让用户体验到非常人性化的界面和功能设计,因为云会议的整个系统是跟随市场的需求而不断更新优化的,保证用户使用的是最新且最贴合用户使用习惯的云会议系统.传统的视频会议系统每隔几年就需要投入巨资去更新换代,而使用云会议就无需有这样的担心,因为软件是不会折旧的.

4、会议内容更加丰富,协同办公触手可及

传统的视频会议更多地是强调视频,通过视频面对面地交流给用户身临其境的感觉,而作为第五代视频会议产品,云视频会议还强调产品的协同办公功能.文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘、屏幕共享等功能从多维度满足客户对沟通、协作和数据演示交互的需求,为用户构建全息沟通平台.

5、会议活动简单化,会议规模大型化

传统的视频会议系统操作复杂,系统的管理和维护需要专业的IT人员来负责,使得实际中会议的开展并不简单,一场会议的准备时间可能达半小时以上.与之相比,云会议系统具备"管理简单化"、"统计自动化"、"使用傻瓜化"等特点,例如前文提到的优因云会议系统,就具备一键入会的功能,需要召开会议时,组织者通过软件中的通知按钮短信或电话通知需要参会的人员,参会者使用PC或者手机几秒内即可接入会议,十分方便.

此外,建立在"公有云"基础上的云会议平台不仅能够满足企业内部或者外部会议的需求,其强大的数据处理性能还可以支持千人、万人以上的大型会议.据悉盐城优因科技斥资百万在湖北黄石建立的数据中心能够支持10000个会议终端同时在线,这就是云会议的强大之处,这在传统的视频会议时代是不可想象的.

云视频会议是基于云计算的一种服务,而云计算的根本理念是指通过网络提供用户所需的计算力、存储空间、软件功能和信息服务等,使用户终端简化成一个单纯的输入输出设备,并能按需享受"云"的强大计算处理能力.由于云会议主要是依托互联网发挥作用,因此不可避免地会面临云服务共有一些问题,即服务的安全性、网络质量以及稳定性带来的影响等.

为了保证云会议的安全性,云视频会议服务商的服务器、交换机、路由设备等,都运行在专业、安全的数据中心环境中.云计算中心的网络服务器、应用程序服务器和数据库服务器等均采用防火墙隔离,并且定期进行病毒扫描,严格地进行安全保护和访问控制,防止黑客侵入.所有涉及客户使用安全(包含账号及会议通信数据)的数据都通过 HTTPS/SSL 安全加密通道传输,保障用户和云计算中心之间的通信安全.在应用层,通常的做法是设置会议密码、会议锁门等,这是保障用户使用安全的最有效手段.

关于网络质量和稳定性,都是可以随着互联网的发展而得到改观的,随着5G的普及、网络带宽的增加,以及现代数据中心容灾能力的完善,这些都不会成为阻碍云视频会议向前发展的因素.